【摘要】為了提高學校知識產權管理和使用效率，北京大學將知識產權的培育和運營作為成果轉化的重點內容，明確了專利運營的范圍和管理流程，設立“專利轉化基金”，開展高價值專利挖掘、申請、保護和商業化等工作。積極探索通過信息化手段改進管理流程，圍繞專利申請前評估、專利申請管理、專利分級分類管理、科技成果管理和科技成果展示等功能，建立了科技成果評估及管理系統，形成了信息化、全流程、高效率的管理新模式。
近年來，我國高校專利申請和授權數量顯著增加，但與國外高水平大學相比，仍存在“重數量輕質量”“重申請輕實施”等問題，知識產權管理體系也亟待完善?！稐l例》明確規定，支持研發機構、高校、企業等建立自己的知識產權管理制度，提高知識產權保護和應用能力。
北京大學制定《北京大學專利運營管理辦法》（以下簡稱“《專利運營管理辦法》”），建立了完整的知識產權管理體系，由科技開發部統籌知識產權的管理和運營工作，制定和實施北京大學專利運營戰略、管理北京大學專利轉化基金、對專利運營的技術項目負責辦理專利評估申等工作。同時，為進一步加強知識產權信息化建設，北京大學積極探索引進信息化手段，按照“統籌規劃，分期推進”的建設方針，立足“規范內部管理、提升專業服務、促進成果推廣”的思路，建設“科技成果評估與管理系統”（以下簡稱“管理系統”），覆蓋了北京大學知識產權保護和成果轉化活動的全流程管理。管理系統由北京大學科技開發部負責建設和運行，主要包括以下四個模塊：
專利申請前評估。結合《專利運營管理辦法》中專利轉化基金的審批流程，采用自動化評審與專家評審相結合的評估形式對擬申請專利的技術成果進行評估，為申請專利提供重要依據，提升專利申請質量。該部分包括自動化評審、專家評審等內容。自動化評審依托市場化專業智能評估線上產品對專利的新穎性、創造性進行初步評價；專家評審依托北京大學及戰略合作單位的優質專家庫資源，遴選技術、知識產權法律、投資機構、產業等方面的專家，從技術先進性、法律風險、市場前景等方面對技術成果進行線上評審。
專利申請管理。該模塊用于對已通過申請前評估的技術成果進行管理，可對接專利代理機構、第三方評價機構及國家局等資源。模塊主要包括三大重點功能：一是對接代理機構，由具備北京大學專利服務業務采購資質的專業代理機構介入，根據技術交底書進行專利申請文件的撰寫；二是提升專利撰寫質量，依托技術經紀人為專利申請匹配優質第三方評價機構，對接權威的國家局資源，優化機構撰寫的文本；三是申請文件管理，對提交國家局的專利文本進行實時跟蹤，定時提醒繳費。通過專利和申請文件的各維度標引，掌控全校專利技術布局情況，為學校專利整體布局提供數據等有力支撐。
專利分級分類管理。以現有國家知識產權平臺 IP7+分級分類管理系統為基礎，結合北大實際需求開發了管理系統子系統，進行專利分級分類管理。子系統通過運用國家權威平臺全生命周期專利大數據、運營數據、引證數據，從經濟指標、法律基礎、市場定位、戰略目標以及技術基礎等五個維度 40 余項指標對專利價值進行分級評分，一鍵生成專利分級評估報告及價值建議，并對專利按照戰略新興產業進行分類，形成帶有分類分級兩種數據標簽的北京大學存量專利數據庫，在有效降低人力資源投入的同時選出有前景、有潛力、有運營價值的專利，納入學校后期重點轉化對象，提高科技成果轉化效率。此外，子系統還可通過算法及規則對北京大學的待運營高價值專利進行潛在運營客戶分析，與其他運營平臺快速對接。
科技成果管理。有效專利數據庫和非專利技術成果庫模塊具有科技成果統計、查詢等管理功能與線上發布展示功能。成果庫面向北京大學師生、學校職能部門、專利代理機構、技術經紀人以及企業等開放，實現了高校成果與社會部門的高效對接。
管理系統于 2020 年 12 月 7 日在北京大學服務器上線(網址:http://pkuip.pku.edu.cn)，截止 2021 年 6 月底共入庫專利成果 18648 件、非專利技術成果（項目）162 項，篩選高價值專利 1138 件。為進一步推廣管理系統篩選的高價值案例，北京大學積極與國家知識產權運營公共服務平臺對接，開設“北京大學高價值專利專場”項目推薦專欄，定期發布成果。截止2021 年 6 月，共發布 197 項高價值專利，引發了科技界的廣泛關注。
【案例啟示】科技成果轉化是一個系統性工程，鏈條廣、環節多、專業化要求高，建設科技成果評估及管理系統，可以為知識產權保護及成果轉化活動的全過程管理、服務與推廣提供信息化服務，具有重要借鑒意義。
一是通過管理系統打通了知識產權申請保護與成果轉化運營的全鏈條工作，有效緩解了知識產權專業人員不足的問題。
二是以數據庫為基礎，通過信息化手段提高知識產權創造、運營、保護領域多主體對接效率。
三是運用人工智能、區塊鏈、大數據等先進技術不斷進行迭代升級，提升知識產權管理數字化水平。四是便于與各大權威知識產權平臺對接，進一步擴大科技成果的推廣范圍，加快科技成果轉化進度。
